Organisationsbereich

Eine regelmäßige Sitzung zu organisieren ist eine logistische Höchstleistung!

  • Zu jeder Sitzung sind eine Vielzahl von Tagesordnungspunkten aufzunehmen und einzuplanen!
  • Ein Teilnehmer sollte idealerweise nicht mehrfach zu unterschiedlichsten Zeiten eingeladen werden!
  • Video- und Telefonkonferenzen sollten an einem Stück stattfinden!
  • Die Agenda mit allen Entscheidungsvorlagen und Anlagen sollte zur Vorbereitung frühzeitig den ständigen Teilnehmern zur Vorbereitung zur Verfügung stehen!
  • Jeder weitere Teilnehmer / Gast benötigt eine persönliche Agenda und Einladung

Diese Liste ist sicher nicht vollständig und zeigt, dass jede erfolgreiche Sitzung eine sehr gute Vorbereitung voraussetzt. 

In klassischer Form bedeutet jede noch so gute Organisation, dass eine kurzfristige Änderung in der Regel mit hohem Aufwand verbunden ist: Kopieren, sortieren, ausdrucken, verteilen...

proSESSIO | professionelles Sitzungsmanagement hilft genau an dieser Stelle, wo ein Höchstmaß an Organisationskunst, Flexibilität, Geschwindigkeit und Qualität an der Tagesordnung ist!