Sitzungsdurchführung

Funktionen der Sitzungsdurchführung in proSESSIO:laptop hand

  • Anwesenheit dokumentieren, weitere Teilnehmer und Gäste aufnehmen
  • Zugriff auf alle eingereichten Dokumenten zu einem Tagesordnungspunkt
  • Aufnahme von spontan behandelten Tagesordnungspunkten (z.B. Tischvorlagen)
  • Aufgaben verteilen und überwachen (Liste offener Punkte)
  • Entscheidungen dokumentieren
    • Scannen von Entscheidungen (ggf. mit Unterschriften)
    • digitale Dokumentation auf einer Kopie der Entscheidungsvorlage
    • digitale Dokumentation auf einem Entscheidungsblatt
    • digitale Dokumentation in tabellarischem Format
    • Möglichkeit der digitalen Unterschrift von Entscheidungen
  • automatische PDF-Erstellung des vollständigen Protokolls und der Protokollauszüge
    • optional automatischer E-Mailversand der Protokolle
    • Berücksichtigung von Verteilerkreisen zu Sitzungen
    • Entwurfsmodus

Mit proSESSIO flexibel während oder nach einer Sitzung dokumentieren!